Avis de confidentialité mondial

I. Introduction

La gestion et la protection appropriées des données personnelles sont fondamentales pour Evident Corporation et sa famille de sociétés ("Nous" ou "Evident").

Le présent avis de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et partageons les informations, y compris vos données personnelles, lorsqu'elles sont collectées par le biais de ce site Web et/ou de cette application mobile, des produits, applications, services, sites Web, sous-sites, widgets, fonctions interactives, formulaires, site(s) mobile(s) et pages de médias sociaux proposés, détenus ou exploités par Evident (le(s) " site(s) ").

Si nous apportons des modifications à cet avis de confidentialité, nous vous en informerons en modifiant la date d'entrée en vigueur et, dans certains cas, nous pourrons vous fournir un avis plus visible (par exemple en vous envoyant une notification ou en vous fournissant d'autres informations dans le cadre de la fourniture des sites). Votre accès au(x) site(s) et leur utilisation signifient que vous acceptez les termes de cet avis de confidentialité. Nous vous encourageons à vous référer périodiquement à cet avis de confidentialité afin de comprendre nos pratiques actuelles en matière de confidentialité.

Cet avis de confidentialité explique :

• I.Introduction
• II.Qui devez-vous contacter ?
• III.Types d'informations que nous recueillons et utilisons
• IV.Pourquoi nous recueillons et utilisons les informations
• V.Autres moyens par lesquels nous pouvons recueillir et partager vos informations
• VI.Destinataire de vos données personnelles
• VII.Durée de conservation de vos données personnelles
• VIII.Notre utilisation des technologies de l'information
• IX.Sécurité
• X.Courriers promotionnels
• XI.Informations applicables aux résidents des États-Unis
• XII.Données personnelles soumises aux lois européennes sur la protection de la vie privée
• XIII.Données personnelles soumises aux lois japonaises sur la protection de la vie privée
• XV.Données personnelles soumises à la loi sur la protection des informations personnelles de la République de Corée
• XVI.Données personnelles soumises à la loi de Singapour
• XVII.Données personnelles soumises à la loi mexicaine

II. Qui devez-vous contacter ?

Attn : Protection des données
EVIDENT Europe GmbH
Caffamacherreihe 8-10
20355 Hamburg
Allemagne

Global-privacy@evidentscientific.com

Dans certains cas, l'affilié respectif peut être uniquement ou conjointement responsable avec Evident Europe GmbH. Si vous avez des questions relatives à une juridiction spécifique, nous vous demandons de mentionner la juridiction à laquelle vous faites référence.

Contactez-nous au Mexique, au Canada ou aux États-Unis

Americas-privacy@evidentscientific.com

Contactez nous à Singapour, en Corée, en Australie ou en Inde

Apac-privacy@evidentscientific.com

III. Types d'informations que nous recueillons et utilisons

Evident recueille certaines informations, y compris des données personnelles, auprès de vous et à votre sujet.

Le terme "données personnelles" désigne toute information qui identifie, concerne, décrit, peut être associée ou pourrait raisonnablement être associée, directement ou indirectement, à une personne physique (vous). L'objectif d'Evident est de limiter les informations que nous collectons aux informations nécessaires à notre activité.

Résumé des catégories de données personnelles que nous pouvons collecter, où nous les obtenons, pourquoi nous les collectons et avec qui nous pouvons les partager :

Identification personnelle de base : telle que la salutation, le nom et le prénom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le numéro de télécopie, la fonction, le nom de l'entreprise, le département et/ou la fonction.

Les informations relatives au compte utilisateur, telles que les noms d'utilisateur et les mots de passe utilisés pour accéder à votre compte, les inscriptions à des événements/séminaires, les téléchargements et les abonnements.

Informations financières, telles que le numéro de carte de crédit, le numéro de compte bancaire et/ou l'adresse de facturation, selon les circonstances.

Informations relatives aux appareils, telles que le type d'appareil que vous utilisez pour accéder au(x) site(s), le numéro d'identification de votre appareil, l'adresse IP ou le système d'exploitation mobile, le navigateur, les données de géolocalisation (par exemple, les coordonnées GPS - selon qu'elles sont activées ou non), le GUID.

Informations de navigation : Temps de navigation, informations sur les cookies, historique du site web, préférences, informations sur le navigateur ou l'application, comme le site d'où vous venez et le site que vous visitez lorsque vous quittez le(s) site(s) ou la fréquence à laquelle vous l'utilisez.

Informations sur les contacts commerciaux, données de base des fournisseurs, informations sur les commandes (historique des commandes, informations sur les factures), adresse de facturation, adresse postale et fréquence des contacts.

Données marketing : données relatives aux campagnes de marketing, données relatives aux bulletins d'information (taux de clics, taux d'ouverture, etc.), préférences.

Traitement des cas de conformité : les données personnelles dépendent des circonstances de l'incident signalé.

IV. Pourquoi nous recueillons et utilisons les informations

Vous trouverez ci-dessous des exemples de l'utilisation que nous faisons des informations recueillies :

V. Autres moyens par lesquels nous pouvons recueillir et partager vos informations

En plus des méthodes énumérées ci-dessus, Evident peut collecter et partager des informations, y compris vos données personnelles, par les méthodes suivantes :

(a) Informations provenant d'autres sources

• Nous nous engageons auprès de nos clients actuels et potentiels par le biais de plusieurs canaux de marketing Internet et de services de médias sociaux (par exemple, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIN). Si vous nous contactez sur l'un de nos canaux de marketing Internet, demandez un service client via les médias sociaux ou nous demandez de communiquer avec vous via les médias sociaux, nous pouvons vous contacter par message direct ou utiliser d'autres outils internes ou de médias sociaux pour interagir avec vous. Dans ces cas, vos interactions avec nous sont régies par le présent avis de confidentialité ainsi que par l'avis de confidentialité de la plateforme de médias sociaux que vous utilisez. En accédant ou en vous connectant à nos sites ou à nos canaux de marketing internet via un service de médias sociaux, toute information que vous nous fournissez peut également devenir accessible à ce service, sous réserve de l'avis de confidentialité de ce service. Pour plus d'informations et de détails sur la manière dont vous pouvez gérer les informations qui nous sont fournies par ces services de médias sociaux, veuillez consulter les paramètres de confidentialité applicables à votre compte auprès du service de médias sociaux concerné. Veuillez consulter l'avis de confidentialité de ces services pour de plus amples informations.

(b) Transferts d'entreprises

• Sauf interdiction légale contraire, si Evident fusionne, acquiert ou est acquis par une autre entité commerciale, elle peut partager vos informations avec tout successeur de tout ou partie de ses activités. Cela peut inclure une vente d'actifs, une réorganisation d'entreprise ou tout autre changement de contrôle. Si Evident ou l'une de ses filiales est vendue ou acquise par une tierce partie, tous les actifs de données d'Evident deviendront la propriété de la partie acquéreuse. Cette partie sera soumise au(x) consentement(s), aux exclusions ou autres conditions du client concernant les données. Un changement de propriété des données peut ou non inclure un avis sur le(s) site(s).

(c) Commercialisation par des tiers

• Sauf si la loi l'interdit, y compris les lois européennes sur la protection de la vie privée, nous pouvons partager vos informations avec des tiers qui fournissent des produits ou des services qui, selon nous, peuvent vous intéresser. Ces tiers peuvent utiliser vos informations à leurs propres fins de marketing ou aux fins de marketing de tiers. Cela peut inclure la diffusion de publicités sur Internet.

VI. Destinataire de vos données personnelles

Nous partageons certaines données entre les sociétés du Groupe Evident.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers tels que : Fournisseur de services informatiques, cabinet de conseil, destruction de documents, institution publique, fournisseur et autres.

Si vos données sont transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen "EEE", qui peuvent avoir des normes de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence, veuillez noter que les données traitées dans un pays étranger peuvent être soumises à des lois étrangères et accessibles à des gouvernements, des tribunaux, des organismes d'application de la loi et des organismes de réglementation étrangers. Toutefois, nous nous efforcerons de prendre des mesures raisonnables pour maintenir un niveau adéquat de protection des données également lors du partage de vos données personnelles avec ces pays.

VII. Durée de conservation de vos données personnelles

Nous ne conserverons vos Données personnelles que le temps nécessaire pour vous fournir les produits, services et programmes que vous demandez, nos objectifs commerciaux essentiels, tels que le maintien des performances des services et programmes, la prise de décisions commerciales fondées sur les données concernant les nouvelles fonctionnalités et offres, le respect de nos obligations légales et la résolution des litiges. Lorsque nous n'avons pas de besoin commercial justifié de traiter vos données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes.

Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :

• La durée de notre relation permanente avec vous et de la fourniture de services ou de programmes (par exemple, tant que vous avez un profil/compte chez nous, que vous continuez à utiliser les services/programmes ou que vous avez un contrat avec nous) ;
• s'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; ou
• si la conservation est recommandée à la lumière de notre situation juridique (par exemple, en ce qui concerne les lois de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

VIII. Notre utilisation des technologies de l'information

Cette section décrit les différents types de technologies que nous pouvons utiliser lorsque vous interagissez avec notre ou nos sites, ainsi que vos choix concernant ces technologies :

(a) Cookies, Pixel Tags, et Flash Cookies

• Nous recueillons certaines informations, y compris des données personnelles, par des moyens automatisés, en utilisant des technologies telles que les cookies, les balises pixel, les outils d'analyse du navigateur, les journaux de serveur. Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites web envoient à votre ordinateur ou à tout autre appareil connecté pour identifier de manière unique votre navigateur ou pour stocker des informations ou des paramètres dans votre navigateur. Les cookies nous permettent de vous reconnaître lorsque vous revenez sur le(s) site(s). Ils nous aident également à fournir une expérience personnalisée et nous permettent de détecter certains types de fraude. Les types de technologies utilisées par Evident peuvent changer au fil du temps, à mesure que la technologie évolue. Certaines de ces technologies sont essentielles à la fourniture du ou des sites, comme l'accès/authentification des comptes. Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons, cliquez ici.

(b) Publicité basée sur les intérêts ou publicité comportementale en ligne

• Evident utilise des sociétés de publicité tierces pour diffuser des publicités basées sur les intérêts. Ces sociétés compilent des informations provenant de diverses sources en ligne afin de faire correspondre les profils des utilisateurs avec des publicités que nous pensons être les plus pertinentes, intéressantes et opportunes en fonction du profil de ces utilisateurs.

(c) Programmes publicitaires pour les réseaux sociaux et les nouvelles technologies

• Evident entretient des relations avec plusieurs réseaux sociaux. Ces sociétés ont des programmes spécifiques de publicité par centres d'intérêt qui associent les personnes ayant montré un intérêt pour Evident par le biais de nos sites ou d'autres services à leurs profils (comme sur Facebook et LinkedIN). Ce rapprochement nous permet de diffuser des publicités pertinentes et basées sur les centres d'intérêt sur les réseaux de ces sociétés.

IX. Sécurité

Evident s'engage à maintenir des contrôles organisationnels, techniques et physiques appropriés pour protéger les données personnelles qui nous sont confiées. Ces contrôles protègent les données personnelles contre les menaces et les dangers anticipés, ainsi que contre les accès et les utilisations non autorisés. Evident s'efforcera de fournir une sécurité proportionnelle à la sensibilité des données personnelles à protéger, avec le plus grand effort pour protéger les données personnelles sensibles, comme les données financières ou médicales, qui pourraient entraîner des dommages ou des inconvénients substantiels si elles tombaient entre de mauvaises mains.

X. Courriels promotionnels

Si nous vous envoyons des courriers électroniques promotionnels et que vous ne souhaitez plus les recevoir, veuillez suivre les instructions de "désinscription" figurant dans ces courriers, le cas échéant. Votre adresse électronique sera retirée de notre liste de marketing. Veuillez nous accorder un délai raisonnable afin de satisfaire votre demande.

XI. Informations applicables aux résidents des États-Unis

(a) Résidents de Californie

• Les résidents de Californie ont certains droits supplémentaires concernant l'utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles, s'ils sont applicables à Evident. Aux fins de la présente section XII uniquement, le terme " informations personnelles " désigne les informations qui identifient, concernent, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou un ménage particulier, tel que défini plus en détail par le California Consumer Privacy Act de 2018.

  • Vous pouvez demander une copie des informations suivantes : (1) Les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ; (2) Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées ; (3) Le but professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente (le cas échéant) des informations personnelles ; (4) Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons les informations personnelles ; et (5) Les éléments spécifiques des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet. Pour demander ces informations, vous pouvez nous envoyer un courriel à Global-privacy@evidentscientific.com.
  • Vous pouvez demander que nous (et nos prestataires de services) supprimions vos informations personnelles. Notez que les demandes de suppression sont soumises à certaines limitations. Par exemple, nous pouvons conserver les informations personnelles dans la mesure où la loi l'autorise, notamment à des fins fiscales ou de tenue de registres, pour maintenir un compte actif, pour traiter les transactions et faciliter les demandes des clients, et à certaines autres fins commerciales internes décrites dans le présent avis de confidentialité. Pour soumettre une demande de suppression, vous pouvez nous envoyer un courriel à Global-privacy@evidentscientific.com.
  • Vous pouvez demander à être exclu de la vente de vos informations personnelles en envoyant un courriel à Global-privacy@evidentscientific.com. Veuillez consulter ci-dessous les catégories d'informations personnelles que nous avons pu vendre à votre sujet au cours des 12 derniers mois.
• Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de cette section.
• Comme indiqué ci-dessus, la loi californienne nous oblige à identifier, avant la collecte de vos données personnelles, les informations qu'Evident a "vendues" à votre sujet. Soyez assuré qu'Evident ne vend ni ne loue vos informations à des tiers dans un but purement lucratif, à des courtiers en données, ou de toute autre manière que celles destinées à améliorer vos expériences en ligne et la pertinence des offres qui vous sont faites par Evident et ailleurs. En revanche, il existe des cas où Evident a partagé des informations personnelles afin de fournir à nos clients des services personnalisés ou des offres sur mesure pour améliorer vos expériences en ligne par le biais de nos services ou ailleurs. Nous procédons de cette manière afin d'étendre l'expérience d'Evident à nos clients dans divers environnements. Selon les circonstances et les obligations contractuelles en place, ce partage peut constituer une "vente" en vertu de la loi applicable et vous pouvez avoir le droit de nous demander de mettre fin à ce partage comme indiqué plus en détail ci-dessous. Ce partage comprend :
  • des identifiants tels qu'un nom réel, un pseudonyme, une adresse postale, un identifiant personnel unique (tel qu'un identifiant de dispositif ; des cookies, des balises, des pixels, des identifiants de publicité mobile et des technologies similaires ; un numéro de client, un pseudonyme unique ou un alias d'utilisateur ; un numéro de téléphone et d'autres formes d'identifiants persistants ou probabilistes), un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse électronique, un nom de compte et d'autres identifiants similaires ;
  • des informations commerciales, y compris les dossiers sur les services achetés, obtenus ou envisagés, et d'autres historiques ou tendances d'achat ou de consommation ;
  • les informations relatives à l'activité sur Internet et sur d'autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant votre interaction avec des sites Web, des applications ou des publicités ; et
  • des déductions tirées de toute information identifiée ci-dessus pour créer un profil vous concernant reflétant vos préférences et vos caractéristiques.

Evident peut exiger une preuve de résidence en Californie avant de répondre à toute demande faite en vertu de cette section. Vous pouvez autoriser une autre personne (votre "agent") à soumettre une demande en votre nom en envoyant un e-mail à Global-privacy@evidentscientific.com. Peu de temps après que vous (ou votre agent) ayez soumis une demande, nous vous contacterons (par courrier électronique à l'adresse fournie lors de la soumission de votre demande) pour vous donner des instructions sur la manière de vérifier la demande avant d'y répondre. Nous vérifierons votre identité en vous demandant de vous connecter à votre compte si vous en avez un chez nous. Si vous n'en avez pas, nous pouvons vous demander votre adresse électronique, le numéro de commande d'une commande récente que vous avez passée chez nous ou les quatre derniers chiffres d'une carte de crédit ou de débit utilisée sur notre ou nos sites. Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans le respect des lois applicables.

Si vous avez un compte chez nous, vous pouvez également voir certaines informations personnelles (telles que certaines informations de profil et de transaction) directement sur la page de profil de votre compte après vous être connecté à un Site. Veuillez noter que les modifications que vous effectuez sur votre page de profil de compte par le biais de l'un de nos sites ne sont pas toujours reflétées sur les autres sites que nous exploitons.

(b) Loi "Shine the Light" - Marketing direct

Vous avez le droit de demander des informations à Evident une fois par année civile concernant la manière dont Evident partage certaines catégories de vos informations personnelles avec des tiers, à des fins de marketing direct pour ces derniers. Le California Civil Code § 1798.83 vous donne le droit de soumettre une demande à Evident à son adresse désignée et de recevoir les informations suivantes :

• • 1. les catégories d'informations personnelles qu'Evident' a divulguées à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente ;
  • 2. les noms et adresses des tiers qui ont reçu ces informations ; et
  • 3. Si la nature de l'activité d'un tiers ne peut être raisonnablement déterminée à partir de son nom, des exemples de produits ou de services commercialisés.

Vous avez le droit de recevoir une copie de ces informations dans un format standardisé et les informations ne seront pas spécifiques à vous individuellement. L'adresse électronique désignée par Evident pour une telle demande est Global-privacy@evidentscientific.com.

Pour en savoir plus sur la gestion de votre vie privée et pour connaître vos choix concernant les publicités basées sur les centres d'intérêt, vous pouvez consulter la page d'exclusion du Network Advertising Initiative à l'adresse http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp ou www.aboutads.info/choices.