Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2020
La gestion et la protection appropriées des données personnelles sont fondamentales pour Evident Corporation et sa famille de sociétés ("Nous" ou "Evident").
Le présent avis de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et partageons les informations, y compris vos données personnelles, lorsqu'elles sont collectées par le biais de ce site Web et/ou de cette application mobile, des produits, applications, services, sites Web, sous-sites, widgets, fonctions interactives, formulaires, site(s) mobile(s) et pages de médias sociaux proposés, détenus ou exploités par Evident (le(s) " site(s) ").
Si nous apportons des modifications à cet avis de confidentialité, nous vous en informerons en modifiant la date d'entrée en vigueur et, dans certains cas, nous pourrons vous fournir un avis plus visible (par exemple en vous envoyant une notification ou en vous fournissant d'autres informations dans le cadre de la fourniture des sites). Votre accès au(x) site(s) et leur utilisation signifient que vous acceptez les termes de cet avis de confidentialité. Nous vous encourageons à vous référer périodiquement à cet avis de confidentialité afin de comprendre nos pratiques actuelles en matière de confidentialité.
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Dans certains cas, l'affilié respectif peut être uniquement ou conjointement responsable avec Evident Europe GmbH. Si vous avez des questions relatives à une juridiction spécifique, nous vous demandons de mentionner la juridiction à laquelle vous faites référence.
Contactez-nous au Mexique, au Canada ou aux États-Unis
Americas-privacy@evidentscientific.com
Contactez nous à Singapour, en Corée, en Australie ou en Inde
Apac-privacy@evidentscientific.com
Evident recueille certaines informations, y compris des données personnelles, auprès de vous et à votre sujet.
Le terme "données personnelles" désigne toute information qui identifie, concerne, décrit, peut être associée ou pourrait raisonnablement être associée, directement ou indirectement, à une personne physique (vous). L'objectif d'Evident est de limiter les informations que nous collectons aux informations nécessaires à notre activité.
Résumé des catégories de données personnelles que nous pouvons collecter, où nous les obtenons, pourquoi nous les collectons et avec qui nous pouvons les partager :
Identification personnelle de base : telle que la salutation, le nom et le prénom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le numéro de télécopie, la fonction, le nom de l'entreprise, le département et/ou la fonction.
Les informations relatives au compte utilisateur, telles que les noms d'utilisateur et les mots de passe utilisés pour accéder à votre compte, les inscriptions à des événements/séminaires, les téléchargements et les abonnements.
Informations financières, telles que le numéro de carte de crédit, le numéro de compte bancaire et/ou l'adresse de facturation, selon les circonstances.
Informations relatives aux appareils, telles que le type d'appareil que vous utilisez pour accéder au(x) site(s), le numéro d'identification de votre appareil, l'adresse IP ou le système d'exploitation mobile, le navigateur, les données de géolocalisation (par exemple, les coordonnées GPS - selon qu'elles sont activées ou non), le GUID.
Informations de navigation : Temps de navigation, informations sur les cookies, historique du site web, préférences, informations sur le navigateur ou l'application, comme le site d'où vous venez et le site que vous visitez lorsque vous quittez le(s) site(s) ou la fréquence à laquelle vous l'utilisez.
Informations sur les contacts commerciaux, données de base des fournisseurs, informations sur les commandes (historique des commandes, informations sur les factures), adresse de facturation, adresse postale et fréquence des contacts.
Données marketing : données relatives aux campagnes de marketing, données relatives aux bulletins d'information (taux de clics, taux d'ouverture, etc.), préférences.
Traitement des cas de conformité : les données personnelles dépendent des circonstances de l'incident signalé.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de l'utilisation que nous faisons des informations recueillies :
Objectif | Catégories de données | Motifs juridiques |
---|---|---|
Exécution des produits et services
| Identification personnelle de base Coordonnées de l'entreprise Informations financières Informations sur le compte de l'utilisateur | Consentement Exécution d'un contrat avec vous Intérêt légitime - pour respecter les exigences contractuelles et communiquer avec vous afin de vous offrir les meilleurs services et de vous fournir les informations requises ou demandées. |
Marketing, promotions et publicité
| Identification personnelle de base Coordonnées de l'entreprise Informations sur le dispositif Données de navigation Données marketing | Consentement Exécution d'un contrat avec vous Intérêt légitime - pour, par exemple, comprendre comment les clients utilisent nos produits, le site et améliorer les services. |
Opérations internes
| Identification personnelle de base Coordonnées de l'entreprise Informations sur le dispositif Données de navigation Données marketing | Consentement Exécution d'un contrat avec vous Intérêt légitime - pour respecter les exigences contractuelles et communiquer avec vous afin de vous fournir les meilleurs services, réorganiser notre entreprise si nécessaire en cas de restructuration et de fusions et acquisitions. |
Prévention de la fraude, sécurité et conformité
| Identification personnelle de base Coordonnées de l'entreprise Informations sur le dispositif | Exécution d'un contrat avec vous Respect des obligations légales Intérêt légitime - assurer la sécurité du réseau, prévenir la fraude. |
Traitement des paiements
| Identification personnelle de base Coordonnées de l'entreprise Informations financières | Exécution d'un contrat avec vous Respect des obligations légales Intérêt légitime - pour recouvrer des dettes et payer de la même façon |
En plus des méthodes énumérées ci-dessus, Evident peut collecter et partager des informations, y compris vos données personnelles, par les méthodes suivantes :
Nous partageons certaines données entre les sociétés du Groupe Evident.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers tels que : Fournisseur de services informatiques, cabinet de conseil, destruction de documents, institution publique, fournisseur et autres.
Si vos données sont transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen "EEE", qui peuvent avoir des normes de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence, veuillez noter que les données traitées dans un pays étranger peuvent être soumises à des lois étrangères et accessibles à des gouvernements, des tribunaux, des organismes d'application de la loi et des organismes de réglementation étrangers. Toutefois, nous nous efforcerons de prendre des mesures raisonnables pour maintenir un niveau adéquat de protection des données également lors du partage de vos données personnelles avec ces pays.
Nous ne conserverons vos Données personnelles que le temps nécessaire pour vous fournir les produits, services et programmes que vous demandez, nos objectifs commerciaux essentiels, tels que le maintien des performances des services et programmes, la prise de décisions commerciales fondées sur les données concernant les nouvelles fonctionnalités et offres, le respect de nos obligations légales et la résolution des litiges. Lorsque nous n'avons pas de besoin commercial justifié de traiter vos données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes.
Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :
Cette section décrit les différents types de technologies que nous pouvons utiliser lorsque vous interagissez avec notre ou nos sites, ainsi que vos choix concernant ces technologies :
Evident s'engage à maintenir des contrôles organisationnels, techniques et physiques appropriés pour protéger les données personnelles qui nous sont confiées. Ces contrôles protègent les données personnelles contre les menaces et les dangers anticipés, ainsi que contre les accès et les utilisations non autorisés. Evident s'efforcera de fournir une sécurité proportionnelle à la sensibilité des données personnelles à protéger, avec le plus grand effort pour protéger les données personnelles sensibles, comme les données financières ou médicales, qui pourraient entraîner des dommages ou des inconvénients substantiels si elles tombaient entre de mauvaises mains.
Si nous vous envoyons des courriers électroniques promotionnels et que vous ne souhaitez plus les recevoir, veuillez suivre les instructions de "désinscription" figurant dans ces courriers, le cas échéant. Votre adresse électronique sera retirée de notre liste de marketing. Veuillez nous accorder un délai raisonnable afin de satisfaire votre demande.
Les résidents de Californie ont certains droits supplémentaires concernant l'utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles, s'ils sont applicables à Evident. Aux fins de la présente section XII uniquement, le terme " informations personnelles " désigne les informations qui identifient, concernent, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou un ménage particulier, tel que défini plus en détail par le California Consumer Privacy Act de 2018.
Evident peut exiger une preuve de résidence en Californie avant de répondre à toute demande faite en vertu de cette section. Vous pouvez autoriser une autre personne (votre "agent") à soumettre une demande en votre nom en envoyant un e-mail à Global-privacy@evidentscientific.com. Peu de temps après que vous (ou votre agent) ayez soumis une demande, nous vous contacterons (par courrier électronique à l'adresse fournie lors de la soumission de votre demande) pour vous donner des instructions sur la manière de vérifier la demande avant d'y répondre. Nous vérifierons votre identité en vous demandant de vous connecter à votre compte si vous en avez un chez nous. Si vous n'en avez pas, nous pouvons vous demander votre adresse électronique, le numéro de commande d'une commande récente que vous avez passée chez nous ou les quatre derniers chiffres d'une carte de crédit ou de débit utilisée sur notre ou nos sites. Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans le respect des lois applicables.
Si vous avez un compte chez nous, vous pouvez également voir certaines informations personnelles (telles que certaines informations de profil et de transaction) directement sur la page de profil de votre compte après vous être connecté à un Site. Veuillez noter que les modifications que vous effectuez sur votre page de profil de compte par le biais de l'un de nos sites ne sont pas toujours reflétées sur les autres sites que nous exploitons.
Vous avez le droit de demander des informations à Evident une fois par année civile concernant la manière dont Evident partage certaines catégories de vos informations personnelles avec des tiers, à des fins de marketing direct pour ces derniers. Le California Civil Code § 1798.83 vous donne le droit de soumettre une demande à Evident à son adresse désignée et de recevoir les informations suivantes :
Vous avez le droit de recevoir une copie de ces informations dans un format standardisé et les informations ne seront pas spécifiques à vous individuellement. L'adresse électronique désignée par Evident pour une telle demande est Global-privacy@evidentscientific.com.
Pour en savoir plus sur la gestion de votre vie privée et pour connaître vos choix concernant les publicités basées sur les centres d'intérêt, vous pouvez consulter la page d'exclusion du Network Advertising Initiative à l'adresse http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp ou www.aboutads.info/choices.
Si vous êtes situé dans l'Union européenne, au Royaume-Uni, en Suisse et/ou si vos données personnelles sont autrement soumises au Règlement général sur la protection des données ou à une législation européenne comparable sur la protection des données (collectivement dénommées " lois européennes sur la protection de la vie privée "), cette section fournit des informations supplémentaires sur vos droits et sur la manière dont Evident traite vos données personnelles.
Evident est le responsable du traitement des données personnelles que vous soumettez ou qui sont collectées lorsque vous utilisez le(s) Site(s). Nous traitons ces informations sur le(s) site(s) uniquement en tant que sous-traitant et, selon l'étendue de votre activité, vous pouvez être le contrôleur des données.
Evident dispose de la base juridique suivante pour traiter vos données personnelles :
Type de données personnelles | Base juridique |
---|---|
Les informations que vous nous fournissez |
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Informations que nous recueillons automatiquement |
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Si vous avez des questions sur la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse suivante Global-privacy@evidentscientific.com.
Vous pouvez demander, conformément à la loi sur la protection des informations personnelles (loi japonaise), la divulgation, la correction, la suppression ou d'autres mesures concernant les données personnelles fournies.
Si vous êtes un citoyen de la République de Corée et/ou si vos données personnelles sont soumises à la loi sur la protection des informations personnelles, à la loi sur l'utilisation et la protection des informations de crédit, à la loi sur la promotion de l'utilisation des réseaux d'information et de communication et sur la protection des informations ou à toute autre législation coréenne comparable sur la protection des données (collectivement dénommées "lois PIPA"), cette section fournit des informations supplémentaires sur vos droits et sur la manière de traiter vos données personnelles.
Vous pouvez avoir les droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos propres informations personnelles.
Nous ne partageons pas vos données personnelles à moins que vous ne nous donniez un consentement préalable à des fins de marketing et/ou de promotion.
Evident détruit vos données personnelles sans délai après la réalisation de l'objectif de collecte et d'utilisation des informations personnelles ou après l'expiration de la période de conservation. Toutefois, dans le cas d'informations personnelles qui doivent être conservées conformément aux lois et règlements internes pertinents, elles sont déplacées vers un espace de stockage distinct après que l'objectif de la collecte et de l'utilisation a été atteint, et elles sont stockées et détruites en fonction de chaque base et période de conservation. Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles correspondant à chaque base de conservation. Lors de la destruction des informations personnelles, les copies papier contenant des données personnelles sont déchiquetées, et les informations personnelles stockées sous forme de fichiers électroniques sont complètement supprimées à l'aide de méthodes techniques pour empêcher toute récupération et reproduction.
Vous pouvez accéder, télécharger, changer ou modifier vos données personnelles en nous contactant. Veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante : global-privacy@evidentscientific.com
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données pour l'exécution de vos droits conformément à la partie 5 de la loi de 2012 sur la protection des données personnelles à l'adresse suivante : apac-privacy@evidentscientific.com.
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données responsable du Mexique à l'adresse Americas-privacy@evidentscientifc.com - veuillez mentionner que votre demande concerne le Mexique.
Date | Contenu de la révision | Raison |
16 Janvier 2023 | Révision pour refléter la configuration d'Evidentscientific | Evident sera une entreprise indépendante |
2 octobre 2020 | Revise Mail address of “Contact us in Asia” in II | Correction of typos |
2 octobre 2020 | Ajouter XIII nouvellement | Réponse juridique à la loi japonaise sur la protection de la vie privée |
1er novembre 2021 | Ajouter XIV nouvellement | Réponse juridique à la loi coréenne sur la protection de la vie privée |
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