Directeur intégration des systèmes

Le directeur de l'intégration des systèmes dirige une ou plusieurs équipes pluridisciplinaires pour intégrer des systèmes d'inspection automatisés utilisant plusieurs technologies Olympus qui nécessitent une structure de projet. Il/elle est responsable de toutes les activités du projet, de la planification à la gestion du budget, en passant par l'exécution, et dirige les activités conformément aux objectifs commerciaux stratégiques. Il/elle agit sous la supervision du VP Stratégie industrielle et commerciale, Fabrication. 

Le directeur des intégrations de systèmes est responsable de la gestion de tous les projets d'intégration de systèmes depuis la confirmation de la commande, l'assemblage des composants de systèmes, la réception en usine jusqu'à la livraison, la réception sur site et le transfert au service après-vente. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme d'ingénierie des systèmes intégrés pour concevoir les composants du système. Le titulaire du poste est responsable d'une équipe pluridisciplinaire (gestion de projet, CND, intégration mécanique, électrique et de contrôle).

Responsabilités spécifiques: 

• Participer à la mise en place d'une infrastructure appropriée pour soutenir une capacité organisationnelle à livrer plusieurs projets ;
• Contrôler la capacité de l'organisation à estimer les dates de livraison des projets en collaboration avec les autres parties prenantes du projet telles que l'ingénierie, les ventes et le marketing ;
• Contribuer à la préparation des propositions budgétaires avec l'équipe en termes d'heures et de coûts ;
• Assurer des collaborations dynamiques entre les parties prenantes du projet telles que le programme d'ingénierie, la production interne, les sous-traitants et les partenaires systèmes ;
• Maintenir un niveau de communication élevé et optimiser les efforts de l'équipe multidisciplinaire liés au projet ; 
• Assurer la collaboration avec les différentes unités de fabrication du groupe « Olympus Scientific Solutions of America » (OSSA) dans la planification et l'exécution des projets. Cela inclut les activités de soutien de la chaîne d'approvisionnement et de la production. S'aligner sur les opérations de fabrication d'OSSA pour soutenir les initiatives stratégiques ;
• Suivre les échéances et les coûts de tous les projets en cours et mettre à jour les différents outils informatiques utilisés dans la gestion des projets ;
• Ajuster la capacité en ressources nécessaires à la réalisation de plusieurs projets en recourant à des sous-traitants ;
• Maintenir et développer le réseau mondial de sous-traitants et de partenaires de systèmes ;
• Diriger l'établissement d'accords OEM avec nos partenaires systèmes ;
• Produire des rapports périodiques de suivi et d'avancement des projets ;
• Gérer les projets conformément au processus de gestion de projet du groupe Systèmes et tenir ce processus à jour ;
• Est responsable de la satisfaction du client pour chaque projet lors de la livraison finale et de l'acceptation ;
• Préparer les prévisions mensuelles de revenus en fonction de l'avancement des travaux, en collaboration avec le département des finances ;
• Collaborer avec l'équipe de gestion des produits des systèmes pour signaler les améliorations apportées aux produits ;
• Participer aux réunions d'avancement avec les clients à Québec ou sur le site du client, au besoin ;
• Assumer l'exécution de toutes les autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées par son superviseur immédiat.

Composante de gestion d'équipe :

• Recruter, former et encadrer le personnel de son service dans le respect des politiques et procédures en vigueur ;
• Diriger le personnel sous son autorité en respectant et en transmettant la mission, les valeurs et les pratiques de gestion de l'entreprise ;
• Assurer une bonne communication au sein de l'équipe ainsi qu'entre l'équipe et ses partenaires internes et externes ;
• Développer et soutenir les employés ;
• Évaluer le rendement, la qualité du travail et le comportement de ses employés ;
• Appliquer des mesures administratives ou disciplinaires si nécessaire ;
• Procéder, au moins une fois par an, à une évaluation formelle du rendement de ses employés ;
• Mettre en place un programme de formation et/ou d'accompagnement des employés afin d'assurer le développement des compétences et que les nouveaux employés disposent des outils et des connaissances nécessaires pour répondre aux exigences ;
• S'impliquer et participer activement au développement et à la mise en œuvre de la culture de l'amélioration continue ;
• Fournir un environnement de travail stimulant et assurer le mentorat au besoin.

Requirements