Technicien (ne) administration (Temporaire 12 mois)

Sous la supervision du responsable d’équipe des comptes payables et recevables, le titulaire du poste compile, vérifie, prépare, enregistre et traite diverses transactions comptables au niveau des comptes payables selon les procédures et règles de contrôle interne établies par l'entreprise.
 

Tâches en lien avec les comptes payables

• Traiter et valider les factures et crédits des fournisseurs selon les bons de réception (processus numérisé);
• Vérifier que les factures soient approuvées selon les politiques de la compagnie;
• Répondre aux différentes demandes des fournisseurs et acheteurs via courriels;
• Appliquer le processus de création des fournisseurs;
• Traiter et valider les comptes de dépenses via le logiciel CONCUR et répondre aux questions des utilisateurs;
• Traiter et valider les relevés de cartes de crédits;
• Fournir au service de la paie l’information nécessaire en lien avec les prélèvements sur la paie des employés et avantages imposables à appliquer;
• Effectuer les conciliations bancaires et les écritures subséquentes;
• Préparer les paiements (transferts bancaires, EFT et chèques).

Autres

• Participer à la préparation des documents lors de vérifications financières internes et gouvernementales;
• Analyser et commenter certains comptes de résultats et de bilan.
• Procéder à la validation de certains rapports de suivi (marchandises reçues non facturées, suivi des termes de paiement, etc.);
• Déceler les problématiques et améliorer les méthodes de travail;
• Faire toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

S’impliquer et participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.

Requirements