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Commis expédition (3 mois)

Commis expédition (3 mois)
?full-time
Ref#:1053
Location:Quebec
Category:Shipping
Date Added:April 21, 2017

Job Description

SOMMAIRE DE LA FONCTION (Aperçu et objectifs généraux du poste) Sous la supervision du coordonnateur a l’expédition le titulaire du poste fait l’inspection de la conformité du matériel et emballe les colis près à expédier. Il fait la cueillette des produits finis dans les divers départements et il en fait la réception. Le commis expédition s’assure de la conformité des documents d’expédition avant l’envoi. Il peut aider à l’aménagement des aires de travail du laboratoire et aux expéditions des systèmes industriels. Il applique les normes sécuritaires fixées, les instructions de travail ainsi que les politiques et procédures en vigueur.

Job Duties

Responsabilités spécifiques

  • Vérification des items inclus dans la commande prêts et emballage des colis;
  • Cueillette et distribution des pièces et des fournitures à l'intérieur de l'établissement;
  • Vérification des inventaires et localisation des produits;
  • Donner des estimations de prix de transport au personnel de prise de commande et aux chargés de projets;
  • Coordonner les expéditions selon l'horaire des transporteurs;
  • S’assurer que les commandes sont expédiées aux clients selon les délais de livraison promis;
  • Gestion des courriels de requêtes de clients internes;
  • Faire toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur. 

Tâches et responsabilités pour le commis d’expéditions spécialisé en logistique du transport:

  • Faire les documents de douanes et de transport selon les instructions;
  • Vérifier que toutes les informations pertinentes apparaissent sur les documents à l'exportation;
  • Appliquer les bons incoterms et Code HS;
  • Utiliser des logiciels des transporteurs (UPS, FEDEX, DHL, etc.) et logiciel manufacturiers;
  • Gestion des courriels de requêtes de clients externes;
  • Attacher les documents de transports aux commandes appropriées;
  • Être en mesure de détecter des non-conformités et des exceptions clients.

Tâches et responsabilités pour le commis d’expéditions spécialisé en système industriel:

  • Conduire le chariot élévateur pour manutentionner des systèmes industriels;
  • Tenir à jour le dossier de suivi des échantillons clients et des matériels de laboratoire;
  • Assembler des caissons dans le but d’expédier des systèmes industriels ;
  • Braquage de systèmes industriels destinés à l’exportation international dans des conteneurs, selon les règles sécuritaires d’emballage;
  • Maintenir l’ordre, la sécurité et la propreté dans le laboratoire industriel et l’entrepôt;
  • Aider à organiser l’air de travail du laboratoire industriel;
  • Faire la maintenance du chariot élévateur;
  • Utiliser selon les normes et de façon sécuritaire, les outils de levages (de type élingues).
  • S’impliquer et participer activement dans l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.

Requirements

Compétences techniques :

  • Un diplôme d'études secondaires est exigé;
  • Connaissance en informatique;
  • Détenir un DEC en logistique du transport est un atout;
  • Expérience de 2 ans dans une entreprise manufacturière exportatrice est un atout;
  • Expérience en conduite de chariot élévateur est un atout;
  • Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) est un atout.

Compétences comportementales :

  • Bonnes habiletés de communications orales et écrites;
  • Être habile pour manipuler des outils de travail;
  • Capacité physique à lever régulièrement des charges de 25kg;
  • Souci du détail 
  • Esprit d’équipe.

Le candidat retenu devra adopter un comportement en lien avec nos 5 valeurs organisationnelles :

Respect ● Innovation ● Travail d’équipe ● Excellence ● Orientation client


Notes

ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE

  • Salle d’entraînement dans nos bureaux  et différents cours en groupe offerts : yoga, zumba, muay tai, cross fit, fit to prove, spinning (plaisirs entres collègues garanti!)
  • Club social très engagé : plusieurs activités offertes aux employés à moindre coût (ex: village des sports, cinéma, quille, équitation, rafting, etc.)
  • Horaire flexible, possibilité de faire sa semaine en 4 jours et demi

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